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    成功案例

    Successful case

    OfficeWord數據恢復: 小方法幫你挽回word數據

    發布時間:2022-07-15

    在打開Word文檔時,如果office程序沒有響應,那么很有可能是該Word文檔已經損壞。此時,請試試以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。 

    自動恢復尚未保存的修改

    Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統將打開“文檔恢復”任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。

    文件名后面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。

    1.png

    文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。

    手動打開恢復文件

    在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下。

    1、在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

    2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:\documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統,該位置通常為“C:\WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;

    2.PNG

    3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名;

    4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

    打開并修復”文件

    Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

    1.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

    2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;

    3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

    3.PNG

    4. 選擇要恢復的文件;

    5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。

    從任意文件中恢復文本

    Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:

    1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;

    2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框,單擊“確定”按鈕;

    3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

    4.PNG

    4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;

    5. 像通常一樣打開文檔。

    此時,系統會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,搜狗電腦網,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

    禁止自動宏的運行

    如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

    創建新的Normal模板

    Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:

    5.PNG

    1. 關閉Word。

    2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。

    比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。

    查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

    3. 啟動Word

    此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。

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